Мероприятие
под ключ
под ключ
Станьте гостем на своем ивенте.
Остальное я с командой возьму на себя
Остальное я с командой возьму на себя
Вместе с командой подготовим и проведем ваше бизнес-мероприятие.
Как это работает
1
До
- Создаем проектную команду и закрепляем за ответственными зоны работы
- Разрабатываем дорожную карту
- Утверждаем бюджет и смету проекта
- Подбираем площадку, подрядчиков
- Формируем программу, подбираем спикеров и экспертов
- Собираем участников: делаем лендинг ивента, привлекаем информационных партнёров, запускаем рекламную кампанию
- Находим спонсоров и партнёров
- Готовим мерч, печатные материалы, если этого требует формат
- Организуем логистику для спикеров и участников: трансфер, проживание, питание
- Набираем и готовим волонтёров, если нужно
2
Во время
- Контролируем застройку и подготовку площадки: техническая часть, декор, кейтеринг и др.
- Организуем регистрацию и встречу VIP-гостей, если они в списках;
- Работаем с представителями СМИ, организуем пресс-подходы
- Постоянно находимся на площадке во время мероприятия и решаем возникающие проблемы
3
После
- Собираем фото- и видеоматериалы от подрядчиков для публикации в соцсетях
- Делаем рассылки по участникам, спикерам, партнёрам — в том числе найденных вещей :-)
- Собираем закрывающие документы и готовим отчёт
Стоимость
Обсудим индивидуально — зависит от масштаба и характера мероприятия.
Настя Калинина
Напишите мне и вместе поймём, как наша команда может помочь.
